Nous cherchons notre futur·e Assistant·e Administratif·ve spécialisé·e BTP
le Groupe AD recherche un nouveau talent pour occuper le poste d’Assistant·e Administratif·ve. Ce rôle est central et basé sur une polyvalence affirmée.
Accueil téléphonique, présentiel et gestion du quotidien
Vous devenez le premier point de contact de notre structure en assurant l’accueil physique et téléphonique de notre clientèle ainsi que de nos partenaires.
Votre sens du service s’exprime également à travers la gestion fluide des flux d’e-mails, le traitement du courrier et la logistique des fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement de nos équipes.
Votre expertise technique au service de nos projets
Suivi des Appels d’offres et de l’administratif liés aux chantiers
Votre mission prend une dimension technique essentielle pour le développement de nos chantiers. Vous intervenez activement dans la préparation et la saisie des documents administratifs liés aux réponses aux appels d’offres.
En étroite collaboration avec les responsables, vous prenez en charge la saisie des devis sur notre logiciel métier tout en garantissant la conformité de nos processus environnementaux via le suivi des Bordereaux de Suivi de Déchets (BSD).
La rigueur est également de mise pour la vérification et la saisie des relevés d’heures de nos équipes terrain, garantissant ainsi une gestion saine et transparente.
Communication du Groupe AD
Votre esprit d’initiative sera sollicité pour porter l’image du Groupe AD auprès de notre communauté. Vous participez activement aux missions de communication en animant nos réseaux sociaux, en mettant à jour les contenus de notre site internet et en concevant divers supports papier tels que des flyers et en publiant des annonces d’emploi.
Profil recherché et résumé des tâches
Nous cherchons un profil autonome, rigoureux, organisé et capable de s’adapter.-
Gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
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Accueil des visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs, livreurs, …)
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Gestion des commandes de fournitures administrative
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Saisie de documents administratifs d’appels d’offres
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Saisie de Devis
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Missions de Communication Groupe (réseaux, opérations ponctuelles, offres d’emploi, site Internet, supports papier type flyers)
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Saisie des bordereaux de suivis de déchets
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Saisie et vérification des Relevés d’heures.
Comment postuler ?
Démarrage souhaité à partir du 27 avril .Logiciels métiers à maîtriser & savoirs
- Batigest
- Expérience bâtiment serait un plus
- Logiciel de mètres
- Logiciel de planification
- Usage des plate-forme d’appels d’offres
- Vocabulaire Bâtiment
Pourquoi intégrer le Groupe AD à Aizenay ?
Travailler chez nous, c’est bénéficier d’un environnement structuré qui valorise l’équilibre vie pro/vie perso :
- Horaires : 35h horaires
- Type de contrat : Contrat en intérim de 4 mois puis CDD et/ou CDI.
- Rémunération : Entre 12.50 € et 13.50 € de l’heure brut selon profil.
- Avantages sociaux : Accès au CE WiiSmile et paniers repas
